Financieel management
Goed financieel management zorgt ervoor dat met de verkregen middelen een zo optimal rendement wordt behaald en dat de continuïteit van de onderwijsinstelling gewaarborgd is. Goed financieel management is gericht op het bereiken van doelen, met als belangrijkste doel goed onderwijs. Goed financieel management is daarmee veel meer dan het opstellen van een meerjarenbegroting, rapportages en een jaarverslag.
We onderscheiden vier fases waarin het financieel management bij onderwijsinstellingen zich bevindt. In fase 4 is er pas sprake van goed financieel management.
Fase 1 Financiele registratie
Fase 2 Jaarlijkse financiele beheersing
Fase 3 Meerjarige financiele beheersing
Fase 4 Het realiseren van organisatiedoelstellingen
De nadrukkelijke focus op doelenverwezenlijking maakt dat goed financieel management hand in hand gaat met opbrengst gericht werken.
Opbrengst gericht werken dwingt u om na te denken over keuzes en inzet van middelen. Draagt een doelstelling in het beleidsplan bij aan goed onderwijs? En welk beslag legt deze doelstelling op onze middelen. Bewuste keuzes leiden tot effectieve en efficiente inzet van middelen. En daar moet een onderwijsinstelling nu juist verantwoording over afleggen. Met alleen: "ons onderwijs is verbeterd" kom je er niet. Wel met: "Onze citoscores liggen 2 punten boven de inspectienorm dankzij investeringen in….".
Financieel management zorgt voor de relatie tussen beleid en de daarvoor ingezette financiële middelen. Financieel management geeft bestuur en management de instrumenten om op een verantwoorde manier om te gaan met de beschikbaar gestelde middelen om het uiteindelijke doel: ‘het geven van goed onderwijs’ te bereiken. Financieel management is geen kunstje op zich, maar krijgt pas vorm in samenhang met andere processen binnen uw onderwijsinstelling zoals het onderwijs, personele, huisvesting en bestuurlijke proces.
Goed financieel management legt de basis voor verantwoord sturen en besturen.
Onder financieel management vallen de volgende kennisgebieden:
- Inzicht in de bekostiging, ter controle van de berekening van de bekostiging en om scenario’s door te rekenen met wisselende leerlingenaantallen.
- Inzicht in subsidieregelingen en regelingen ten aanzien van huisvesting.
- Inzicht in de kosten, in verband met controle en grip houden op de kosten.
- Inzicht in de financiële gevolgen van (beleids)keuzes.
- Meerjaren vooruit kunnen kijken met een integrale meerjarenbegroting.
- Tussentijdse rapportages kunnen lezen en toelichten
-
Jaarverslag: inzicht in de eisen die gesteld worden aan het jaarverslag, kunnen interpreteren en toelichten van een jaarrekening.
- Inzicht in risico’s en beheersmaatregelen.
- Inzicht in de reservepositie voor de financiering van het onderwijs.
- Inzicht in de liquiditeitspositie voor de betaalbaarheid van het onderwijs.
- Vastleggen van de administratieve organisatie voor een efficiënte en effectieve organisatie
Investeren in goed financieel management is investeren in goed onderwijs. Adviseurs van Leeuwendaal helpen u graag om in fase 4 van financieel management te komen.
Voorbeelden van onze dienstverlening:
Advies m.b.t finacieel beleidsplan met planning & controlcyclus en financiele kaders, relatie tussen beleidsplannen en begroting, kaderbrief, beleidsrijke meerjarenbegroting, omvang en kwaliteit van het stafbureau en het management, bestuursformatieplan, budgetten en rapporteren, verantwoording afleggen, toezichtkader RvT, risicomanagement, administratieve organisatie, salarisadministratie en financiele administratie.
