Risicomanagement
Het onderwijstoezicht door de Inspectie is risicogericht. Dat betekent dat de toezichtcapaciteit zoveel mogelijk wordt ingezet op risicovolle scholen; scholen waar de kwaliteit van het onderwijs mogelijk onvoldoende is. Wat kunt u doen om de risico's van uw organisatie te minimaliseren?
De inspectie gebruikt globaal drie bronnen voor de risicoanalyse:
- leerresultaten van de leerlingen;
- signalen uit de samenleving (klachten, krantenartikelen);
- kengetallen en jaarstukken (o.a. eerder onvoldoende kwaliteit (zeer zwak of zwak), onrechtmatige bestedingen en/of financiële continuïteit van het bestuur, hoog personeelsverloop, sterk veranderende leerlingenpopulatie).
De risicoanalyse door de inspectie vindt permanent plaats. Signalen komen doorlopend bij de inspectie binnen. Tenminste eenmaal per jaar bepaalt de inspectie voor alle scholen opnieuw het risicoprofiel. Veel scholen merken hier echter niets van. De inspectie analyseert en bespreekt de scholen intern. Alleen wanneer er sprake is van een verhoogd risiconiveau, merkt de school dit. De inspectie vraagt dan extra informatie op of voert een (kwaliteits)onderzoek uit.
De risicoanalyse van de inspectie is geen beoordeling van een school. De analyse gebeurt om na te gaan op welke scholen onderzoek nodig is. Beoordeling van de school vindt altijd plaats op basis van een onderzoek op de school zelf en met behulp van een waarderingskader.
Beheersmaatregelen
Wachten tot de inspectie langskomt of om aanvullende informatie vraagt, is een risico dat u niet zult willen lopen.
Welke beheersmaatregelen heeft u genomen om de risico’s van uw organisatie te minimaliseren?
Iedere organisatie probeert de (financiële) toekomst zo exact mogelijk in beeld te brengen. In meerjarenbegrotingen schetst u een zo betrouwbaar mogelijk beeld van de te verwachten baten en lasten. De financiële werkelijkheid is echter complex en tussen werkelijkheid en begroting gaapt soms een vervelende kloof. Een financiële tegenvaller kan voor grote problemen zorgen. Door het uitvoeren van een risicoanalyse wordt u zich bewust van bepaalde (slapende) risico’s binnen uw organisatie.
Zoals hierboven beschreven dient risicomanagement, inclusief het opstellen van een risicoanalyse, ertoe om de financiële risico’s in te schatten voor uw organisatie. In de risicoanalyse komen echter niet alleen financiële risico’s aan de orde, maar juist ook de leerlingenontwikkeling, de kwaliteit van het onderwijs, het personeel, de organisatie de en gebouwen (en activa).
Waarom risicomanagement?
Risicomanagement geeft u:
- inzicht in de huidige vermogenspositie ten opzichte van de benodigde vermogenspositie;
- inzicht in de kwaliteit van de bedrijfsvoeringsprocessen;
- borging van de continuïteit van uw organisatie;
- optimale inzet van middelen ten behoeve van het primaire proces;
- verantwoording vermogenspositie richting alle belanghebbenden.
Het resultaat
U ontdekt dat pro-actief met risico’s omgaan voordelen oplevert.
- U hebt de beheersbare risico’s verwerkt in de meerjarenbegroting, waardoor u niet voor verrassingen komt te staan.
- Een rapport met aanbevelingen voor risicobeheersing, vermogensbeheer en budgetbeheer.
Leeuwendaal VOS/ABB is specialist in risicoanalyse en heeft deze analyse voor veel onderwijsinstellingen uitgevoerd. Hierdoor kunnen onze adviseurs een goede onafhankelijke analyse maken.
