Personeels- en salarisadministratie
De unieke samenwerking tussen Leeuwendaal VOS/ABB en eMerus HR Solutions biedt onderwijsinstellingen eindelijk de mogelijkheid personeel- en salarisadministratie te doen zoals ze zelf graag willen! Invoer aan de bron en altijd en overal eenvoudig toegang tot informatie, maar wel kunnen leunen op een betrouwbare partner voor vragen en ondersteuning. Hierdoor zijn besparingen op de administratieve lasten van 50% mogelijk.
Ontwikkelingen in het onderwijs maken het steeds uitdagender om het personeelsbeleid goed af te stemmen op de onderwijsdoelstellingen. Lumpsum financiering, de Wet BIO, Actieplan Leerkracht, schaalvergroting, de integratie met voor- en naschoolse opvang, de opkomende vergrijzing en het dreigende tekort aan docenten: het zijn ontwikkelingen die zowel flexibiliteit als stabiliteit vragen van de personeelsafdeling en de ondersteunende HR- en salarissystemen.
Onderwijsinstellingen in het primair en voortgezet onderwijs zoeken daarom al jaren naar slimme en betaalbare mogelijkheden voor het vergroten van de professionaliteit en slagkracht van de eigen administratieve organisatie. Tot nu toe waren ze daarbij altijd afhankelijk van veelal verouderde en weinig klantgerichte administratieve dienstverleners. Deze gebruiken voor het voeren van de personeel- en salarisadministratie vaak dezelfde, zeer verouderde (ruim 40 jaar oud), salarisapplicatie. Modernisering van de dienstverlening, zeker met de toegenomen mondigheid en ICT vaardigheden van de gemiddelde bestuurder en leerkracht is dan ook hoogst noodzakelijk. Leeuwendaal VOS/ABB en eMerus HR Solutions maken vanaf dit jaar ook in het Onderwijs het Nieuwe Werken mogelijk. Op basis van de intuïtieve gebruikersvriendelijke internetapplicatie HR-2D van eMerus HR Solutions kunnen onderwijsinstellingen zelf gaan administreren, waarbij Leeuwendaal VOS/ABB ondersteuning op maat biedt.
Edward Hermans, algemeen directeur van Leeuwendaal VOS/ABB: “Wij zijn van mening dat het voor veel onderwijsinstellingen verstandig is om de personeel- en salarisadministratie (deels) in eigen beheer te nemen. Daarmee besparen ze niet alleen veel geld (besparingen tot 50% zijn haalbaar), maar investeren ook in de professionaliteit en slagkracht van de organisatie. De online oplossing van eMerus maakt het mogelijk dat de specialisten van Leeuwendaal VOS/ABB op verzoek direct kunnen meekijken met de gebruiker en adviseren over zaken waar deze tegenaan loopt.”
Andy Verstelle, directeur van eMerus HR Solutions: “ Directeuren, stafmedewerkers en leerkrachten gebruiken vandaag de dag overal internettechnologie. Maar zodra het de administratie van de eigen school betreft, zijn gegevens nooit actueel, is informatie zelden real-time online beschikbaar, is de werkwijze vaak sterk verouderd en is mobiel werken onmogelijk. Omdat dat anders kan en anders moet, hebben wij HR-2D ontwikkeld.”
Leeuwendaal VOS/ABB en eMerus hebben samen een dienstverleningsmodel ontwikkeld waarbij schoolbesturen zelf kunnen kiezen welke administratieve werkzaamheden zij zelf willen en kunnen uitvoeren. HR-2D van eMerus is een on-line realtime personeel- en salarissysteem dat zeer gebruikersvriendelijk is. Omdat het systeem via internet overal ter wereld toegankelijk is, hebben besturen, (bovenschoolse) directeuren en leerkrachten altijd en overal (thuis, op locatie, etc) toegang tot de meeste actuele personeel- en salarisgegevens. Daardoor kunnen ook de administratieve experts van Leeuwendaal VOS/ABB indien gewenst on-line met de scholen samenwerken bij het completeren van de administratie. Dit biedt scholen een eigen keuze over de wijze waarop zij de administratie willen voeren, maar vooral een enorme effectiviteits- en efficiëntie verbetering. Scholen kunnen al snel tot 50% op hun administratieve lasten besparen. Financiële middelen die daarmee kunnen worden geïnvesteerd in het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs.
